1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

La IGLESIA CENTRAL DENOMINACION CENTRO MISIONERO BETHESDA Y TODAS SUS SEDES, en adelante CMB: Iglesia adscrito al Ministerio de Interior, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio.

2. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales que CMB recolecte, almacene, use, circule y suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:

2.1. EN RELACIÓN CON LA NATURALEZA Y LAS FUNCIONES PROPIAS DE CMB

El Tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de expedir certificados laborales, certificados de donación, certificado de membrecías, también manejar información de estudiantes, padres de familia, docentes, realizar seguimiento a los fieles y apoyar su proceso en la congregación.

2.2. EN RELACIÓN CON EL FUNCIONAMIENTO DE CMB

2.2.1. Recurso Humano: El Tratamiento de los datos se realizará para la vinculación, desempeño de funciones o prestación de servicios, retiro o terminación, dependiendo del tipo de relación jurídica entablada con CMB (incluye, entre otros, funcionarios, exfuncionarios, judicantes, practicantes y aspirantes a cargos).
2.2.2. Manejo del Correo: El correo electrónico suministrado por los pastores y fieles de la iglesia será manejado en una base de datos y se utilizara para comunicados, envió de información importante y será de uso obligatorio para recibir y enviar información de CMB
2.2.3. Proveedores y Contratistas de CMB: El Tratamiento de los datos se realizará para los fines relacionados con el desarrollo el proceso de gestión contractual de productos o servicios que CMB requiera para su funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente.
2.2.4. Seguridad en instalaciones de CMB: El Tratamiento se realizará para la vigilancia y seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de CMB.
2.2.5. Línea Educativa: El tratamiento para los datos personales indispensables de estudiantes, padres de familia, docentes, trabajadores y/o contratistas, egresados estará enmarcado en el orden legal, de acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Educación Nacional y en virtud de la condición del colegio como Institución de Educación preescolar, básica y media, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de la misión institucional. En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. A continuación, se describen algunos fines:
a. Educativos: Para orientar a la institución en los aspectos necesarios para el cumplimiento de sus fines.
b. Formativos: Para dar a conocer los eventos académicos, publicaciones.
c. Informativos: Para dar a conocer los temas relacionados con el programa educativo.
d. Publicitarios: Para promocionar nuevos sistemas o desarrollos educativos que el colegio implementa.

FINALIDAD: El Colegio Liceo Bethesda cuenta con las siguientes bases de datos: Base de Datos Colegio Liceo Bethesda: Sistema de Gestión Académica. Registrar la matrícula de alumnos, información de padres y acudientes, datos del plan de emergencias PRAE Y PEGER, datos de docentes y empleados, registro de notas, datos de proveedores. Base de Datos World Office: Sistema Contable, Finalidad: Gestionar procesos de facturación y cobro.

3. DERECHOS DE LA FELIGRESÍA, ESTUDIANTES Y TRABAJADORES

3.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CMB como Responsable y Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

3.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a CMB como Responsable y Encargado del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

3.3. Ser informado por CMB como Responsable y Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a los datos personales del Titular.

3.4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que, en el Tratamiento, el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.

3.5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

4. DATOS SENSIBLES

El Feligrés, estudiante y trabajador tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por CMB, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen, no se obligará y se entenderá cuando no diligencie el sobre de diezmos y ofrendas.

5. DATOS DE MENORES DE EDAD

El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.

6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

7. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN

La autorización del Feligrés, estudiante y trabajador no será necesaria cuando se trate de:

7.1. Información requerida por CMB en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
7.2. Datos de naturaleza pública.
7.3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
7.4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
7.5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

8. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

Para realizar peticiones, consultas o reclamos con el fin de ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, el Feligrés o sus causahabientes pueden utilizar cualquiera de los siguientes canales de comunicación